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Formalités et lancement

Les obligations de la première année

Le Kbis ou l’avis de situation en main, on a envie de se consacrer aux clients. Mais la première année est aussi celle des premières déclarations, des premières échéances et des premiers comptes. Les connaître à l’avance évite les pénalités et les coups de stress.

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Sommaire

Dans cette page

En bref

Après l’immatriculation, une entreprise doit notamment ouvrir un compte bancaire dédié quand la loi l’impose, tenir une comptabilité adaptée à sa forme, déclarer son chiffre d’affaires ou ses résultats, gérer la TVA si elle y est soumise, souscrire les assurances obligatoires pour son activité et, pour une société, approuver et déposer ses comptes annuels. La cotisation foncière des entreprises (CFE) arrive aussi, avec des règles propres à l’année de création. Le calendrier exact dépend du statut : faites-le valider par un expert-comptable.

Les grandes familles d’obligations

Ce qui vous attend

Banque

compte dédié obligatoire pour les sociétés ; pour la micro-entreprise, un compte séparé devient obligatoire au-delà d’un certain niveau de chiffre d’affaires.

Comptabilité

livre des recettes et registre des achats selon l’activité en micro-entreprise, comptabilité complète pour les sociétés.

Déclarations sociales

chiffre d’affaires à déclarer mensuellement ou trimestriellement en micro-entreprise, cotisations du dirigeant selon son statut.

Fiscalité

TVA si l’entreprise y est soumise, déclaration de résultats, impôt sur les sociétés le cas échéant, CFE.

Assurances

obligatoires pour certaines professions, fortement recommandées pour la plupart.

Vie juridique des sociétés

approbation des comptes, dépôt au greffe, registre des décisions.

Un calendrier propre à chaque statut Les échéances diffèrent selon la forme de l’entreprise, le régime fiscal et la date de création. Vérifiez votre calendrier sur impots.gouv.fr (site externe, nouvel onglet), urssaf.fr (site externe, nouvel onglet) et entreprendre.service-public.fr (site externe, nouvel onglet).

Le déroulé d’une première année

Dans l’ordre, les jalons clés

  1. Dès l’immatriculation

    compte bancaire, outil de facturation, rangement des justificatifs.

  2. Premiers mois

    premières déclarations de chiffre d’affaires ou de TVA selon votre régime.

  3. En cours d’année

    assurances à jour, suivi de trésorerie, vérification des seuils.

  4. À la clôture de l’exercice

    inventaire, comptes annuels avec l’expert-comptable.

  5. Après la clôture

    déclaration de résultats, approbation et dépôt des comptes pour les sociétés.

ChecklistÀ cocher pendant la première année

0 / 8
Tout est coché. Bravo.

Vrai ou faux ?Première année : vrai ou faux ?

  1. Une micro-entreprise n’a aucune déclaration à faire la première année.

    Réponse : faux. Elle doit déclarer son chiffre d’affaires, mensuellement ou trimestriellement, même lorsqu’il est nul.

  2. Les sociétés doivent approuver leurs comptes annuels.

    Réponse : vrai. L’approbation, puis le dépôt au greffe dans la plupart des cas, font partie des obligations annuelles.

  3. La CFE suit des règles particulières l’année de la création.

    Réponse : vrai. Des règles spécifiques s’appliquent à l’année de création : vérifiez votre situation sur impots.gouv.fr.

Pour s’y retrouver dans la réforme en cours : la facturation électronique.

Questions fréquentes

Faut-il un compte bancaire professionnel quand on est micro-entrepreneur ?

Un compte dédié est obligatoire au-delà d’un certain chiffre d’affaires sur deux années consécutives. Il reste recommandé dès le départ pour séparer les flux.

Que risque-t-on en cas de déclaration oubliée ?

Des majorations et pénalités peuvent s’appliquer. En cas d’oubli, régularisez rapidement et contactez l’organisme concerné.

Quand a lieu la première clôture des comptes ?

À la date de clôture prévue dans les statuts pour une société. Le premier exercice peut être plus court ou plus long qu’une année, dans les limites prévues par la loi.

Informations générales à jour de la date indiquée, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou financier personnalisé. Les dispositifs et les seuils évoluent : vérifiez-les auprès des sources officielles ou d’un professionnel avant toute décision.

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