Recruter son premier salarié se justifie quand la charge de travail est durable, que le chiffre d’affaires peut absorber le coût total de l’emploi et que le poste est clairement défini. Le coût réel comprend le salaire brut, les cotisations patronales et les frais annexes. Avant l’embauche, il faut notamment effectuer la déclaration préalable à l’embauche, établir le contrat, appliquer la convention collective, organiser le suivi de santé et mettre en place la complémentaire santé.
Le bon moment pour recruter
Les signaux qui justifient une embauche
Une charge durable
la surcharge dure depuis des mois, pas depuis une semaine.
Des ventes perdues
vous refusez des clients ou dégradez la qualité faute de temps.
Un poste clair
vous savez précisément ce que fera la personne.
Des chiffres solides
le chiffre d’affaires et la trésorerie supportent le coût complet.
Estimer le coût réel
| Poste de coût | À prévoir |
|---|---|
| Salaire brut | Selon le poste et la convention collective |
| Cotisations patronales | Ajoutées au salaire brut, selon la rémunération et les dispositifs applicables |
| Complémentaire santé | Participation de l’employeur au moins égale à la moitié de la cotisation |
| Équipement et outils | Matériel, logiciels, poste de travail |
| Temps d’intégration | Votre temps pour former et encadrer au début |
| Autres frais | Médecine du travail, frais de déplacement, formation |
Faites simuler le coût total employeur avec votre expert-comptable ou le simulateur de l’Urssaf (site externe, nouvel onglet) avant de vous engager, et intégrez-le dans votre plan de trésorerie.
Les démarches principales
Avant et au moment de l’embauche
Définir le poste
et vérifier la convention collective applicable.
Choisir le type de contrat
le contrat à durée indéterminée est la règle, les autres contrats répondent à des cas prévus par la loi.
Effectuer la déclaration préalable à l’embauche
auprès de l’Urssaf, avant l’arrivée du salarié.
Rédiger et signer le contrat de travail.
Tenir le registre unique du personnel
et mettre en place la paie et les déclarations sociales.
Organiser le suivi de santé
auprès d’un service de prévention et de santé au travail.
Affilier le salarié
à la complémentaire santé collective.
Des règles précises Le droit du travail comporte de nombreuses obligations selon la taille de l’entreprise, le secteur et le contrat. Faites-vous accompagner par un expert-comptable, un avocat ou votre organisation professionnelle pour votre première embauche, et vérifiez les aides éventuelles, dont les conditions évoluent.
ChecklistAvant de publier l’offre d’emploi
0 / 5Vrai ou faux ?Première embauche : vrai ou faux ?
La déclaration préalable à l’embauche se fait après l’arrivée du salarié.
Réponse : faux. Elle doit être effectuée avant l’embauche, auprès de l’Urssaf.
Le coût d’un salarié se limite à son salaire brut.
Réponse : faux. Il faut ajouter les cotisations patronales, la complémentaire santé, l’équipement et le temps d’intégration.
Le contrat à durée indéterminée est la forme normale du contrat de travail.
Réponse : vrai. Les contrats à durée déterminée ne peuvent être conclus que dans les cas prévus par la loi.
Questions fréquentes
Quand embaucher son premier salarié ?
Quand la charge de travail est durable, que le poste est clairement défini et que le chiffre d’affaires et la trésorerie peuvent absorber le coût total de l’emploi.
Combien coûte un salarié à l’employeur ?
Le salaire brut, auquel s’ajoutent les cotisations patronales, la complémentaire santé et divers frais. Utilisez un simulateur officiel ou demandez une estimation à votre expert-comptable.
Quelles sont les démarches pour embaucher un premier salarié ?
Notamment la déclaration préalable à l’embauche, le contrat de travail, le registre du personnel, le suivi de santé au travail, la complémentaire santé et la mise en place de la paie.
Existe-t-il des aides à l’embauche ?
Des dispositifs existent selon les profils et les périodes. Leurs conditions changent régulièrement : vérifiez-les auprès de France Travail, de l’Urssaf ou de votre organisation professionnelle.
Informations générales à jour de la date indiquée, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou financier personnalisé. Les dispositifs et les seuils évoluent : vérifiez-les auprès des sources officielles ou d’un professionnel avant toute décision.